Technische documentatie

Inleiding

Het verzorgen van de technische documentatie binnen uw bedrijf is een dynamisch proces. Technologische vernieuwingen en veranderende normen vragen steeds om aanpassing aan de actuele situatie. Dit proces is te vergemakkelijken door gebruik te maken van geautomatiseerde documentatiesystemen.

Knelpunten in het beheerproces van technische manuals:

• Talrijke versies ten gevolge van varianten van machine uitvoeringen;
• Veel wijzigingen en updates ten gevolge van technologische vernieuwingen;
• Taalafhankelijke versies;
• Beperkte mogelijkheden bij hergebruik van informatie;
• Private label uitvoeringen;
• Lange doorlooptijd tijdens het maken en wijzigen.

IMM, Intelligent Manual Management

IMM is een geautomatiseerd documentatiesysteem, dat zorgt dat het aanmaken, beheren en distribueren van technische documentatie, niet langer een bron van zorg voor uw bedrijf is. Het documentatieproces is dynamisch door voortdurende technologische vernieuwingen en veranderende normen en wetten. Dit vraagt steeds om aanpassing aan de actuele situatie.
IMM, Intelligent Manual Management, is de oplossing voor gebruikers–, onderhouds– en installatiemanuals. IMM is een geďntegreerd softwaresysteem, op basis van electronic publishing software.

Voordelen IMM

• Geďntegreerde functionaliteiten binnen 1 software applicatie (image bewerkingen, meertalige spellingscontrole);
• Voorgedefinieerde en consistente opmaak van tekst en afbeeldingen;
• Eenmalig opslag van gegevens (beperkte redundantie);
• Samenstellen van documentobjecten vanuit een bibliotheek;
• Koppeling met een logistieke systeem (open systeem).

Bedoeld voor:

• De omvangrijke productondersteunende documentatie zoals productcatalogi en productmanuals;
• De interne documentatie, gericht op de optimale beheersing van het bedrijfsproces. Van essentiële betekenis zijn fabricagevoorschriften, onderhoudsoperator en kwaliteitshandboeken (ISO 9000).

Het maken van combinaties van tekst en afbeeldingen vereist de nodige vaardigheid en middelen. 3i Systemen biedt uitkomst door het totaal vervaardigen van de manual, of door het opbouwen en vullen van een elektronisch documentatiesysteem. Samen met U wordt, met standaard software, een gebruiksvriendelijk en beheersbaar ’Technisch documentatiesysteem' opgebouwd.

De oplossing voor meertalige Product-manuals.

Kenmerken beheersysteem:

• Principe = één 'boek' bevat alle talen en productvarianten;
• Enkelvoudige opslag van gegevens;
• Intelligent samenstellen van een specifieke manual (afhankelijk van taal en productvariant);
• Geďntegreerde tekst, tekening, tabellen, ...
• Meertalige spellingscontrole;
• Bedrijfsspecifieke bibliotheken van tekst en afbeeldingen;
• Private label;
• Opmaak: voorgedefinieerde, consistente lay-out;
• Uitgifte: boeken en CD-ROM.

Conclusie:

Eén overkoepelende applicatie voor ál uw taalafhankelijke productmanuals.